ROZLICZENIE PO MOBILNOŚCI

Jak wypełnić raport online ?

Raport uczestnika mobilności programu Erasmus+ zostanie wysłany automatycznie z systemu Beneficiary Module na Twój adres e-mail po zakończeniu mobilności.

Kiedy i jak należy rozliczyć się z wyjazdu ?

Dostarcz dokumenty powyjazdowe przed datą zakończenia w PŁ semestru wyjazdowego:

Co należy dostarczyć do biura SMS (wszyscy studenci PŁ) :

  • Confirmation of Stay - potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej. Potwierdzenie pobytu powinno być wystawione na papierze firmowym uczelni przyjmującej. Przykładowe potwierdzenie pobytu zawierające wszystkie niezbędne informacje;

    UWAGA! Jeśli na Potwierdzeniu Pobytu czas trwania Twojej mobilności jest krótszy niż w umowie finansowej (powyżej 5 dni), stypendium zostanie przeliczone zgodnie z datami na tym dokumencie i odpowiednio zmniejszone (kwota zostanie odliczona od pozostałych 20% niewypłaconego grantu). W przypadkach znacznego skrócenia pobytu, istnieje możliwość konieczności zwrotu części otrzymanego grantu.

  • Transcript of Records - wykaz zaliczeń : uczelnia partnerska powinna przesłać skan dokumentu bezpośrednio na adres erasmus@info.p.lodz.pl bądź student powinien dostarczyć oryginał dokumentu do biura.
    W przypadku umieszczenia dokumentu przez uczelnię partnerską na platformie internetowej, należy przyjść do biura i zalogować się, aby biuro pobrało dokument bezpośrednio z platformy, chyba że link i hasło do platformy zostało umieszczone na dokumencie.

  • Studenci spoza IFE są zobowiązani do dostarczenia poniższych dokumentów również do właściwego Dziekanatu wydziału macierzystego:

  • Confirmation of Stay;
  • Transcript of Records (oryginał lub skan wysłany przez uczelnię zagraniczną bezpośrednio do biura SMS lub koordynatora w PŁ)

  • Rozliczenie merytoryczne :

    Zasady rozliczenia merytorycznego Programu Erasmus+

    Dla studentów IFE: Jeśli uzyskałeś/aś mniej niż 30 ECTS na semestr bądź 60 ECTS na rok, przed rozpoczęciem kolejnego semestru w PŁ należy złożyć do biura SMS podanie (adresowane do Prodziekana Twojego kierunku) - biuro SMS uzyskuje podpis Prodziekana. Podanie powinno zawierać listę wybranych przedmiotów za brakującą liczbę punktów, które będziesz realizować w celu uzupełnienia braków punktowych. Podanie musi zawierać nazwy przedmiotów, kody, liczbę punktów oraz nazwiska Prowadzących.
    Jeśli masz wątpliwości dot. wyboru przedmiotów, możesz je skonsultować z Koordynatorem Programu studiów.

    Rozliczenie merytoryczne studentów wydziałowych odbywa się w dziekanatach wydziału macierzystego.

    Przelicznik ocen ECTS:
    A ECTS - 5
    B ECTS - 4,5
    C ECTS - 4
    D ECTS - 3,5
    E ECTS - 3
    F ECTS - 2


    Rozliczenie finansowe:

    Po zakończonym rozliczeniu merytorycznym zostanie przygotowany "Dokument o uznaniu okresu studiów za granicą" do podpisu Dziekana oraz po ostatecznej weryfikacji poprawności i kompletności dokumentacji wyjazdowej przez biuro SMS, zostanie wypłacona pozostała część przysługującego grantu Erasmus zgodnie z czasem pobytu potwierdzonym przez uczelnię zagraniczną przez "Confirmation of Stay".


    Szczegółowe informacje znajdziesz w zasadach dotyczących wyjazdów na studia

    Załącznik nr 3 - oświadczenie Green Travel po powrocie (oświadczenie należy dostarczyć w oryginale do biura SMS)